Regulamin konferencji - I edycja -Athletics - High Performance Training
Regulamin konferencji - Athletics -
High Performance Training
Regulamin Konferencji - Athletics - High Performance Training
§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy
dokument (dalej jako „Regulamin”) dotyczy zasad obowiązujących uczestników
konferencji:
Athletics - High Performance Training zaplanowanej na 7-8.10.2023r. (dalej jako „Konferencja”). - Organizatorem Konferencji jest Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Barcicka 42, 01-839 Warszawa
- Konferencja odbędzie się w Warszawie pod adresem: Centrum Olimpijskie ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa
- Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski i angielski. W trakcie trwania Konferencji u zapewnione będzie tłumaczenie symultaniczne na język polski.
- Uczestnikiem Konferencji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych spełniająca warunki określone w Regulaminie (dalej jako „Uczestnik”) .
- W Konferencji można uczestniczyć w następujący sposób:
- jako Uczestnik – prelegent/wykładowca i moderator, uczestnik zaproszony przez Organizatora.
- jako Uczestnik biorący udział w Konferencji stacjonarnie, który uiścił opłatę konferencyjną
- W ramach Konferencji przewidziane są prezentacje ustne lub postery.
- Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w Konferencji wynikające z przyczyn od niego niezależnych.
- Uczestnik/wykładowca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie przedstawione przez niego w czasie Konferencji materiały i informacje.
- Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Konferencji nie naruszały przepisów prawa ani praw lub dóbr osobistych osób trzecich.
- Uczestnik konferencji zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz przestrzegania regulaminów obiektów, w których odbywa się konferencja oraz właściwej postawy i zachowania norm etycznych wynikających z zawodu instruktora, trenera.
§2 Przebieg Konferencji
- Uczestnicy zobowiązują się do zgłoszenia przybycia w punkcie rejestracji i złożenia podpisu na liście uczestników/obecności.
- Prezentacje odbywają się w czasie trwania konferencji.
- Moderatorzy
Konferencji wyznaczeni przez Organizatora mogą skrócić lub wydłużyć czas
prezentacji oraz decydować
o długości dyskusji.
§3 Wizerunek
1. Zgłoszenie uczestnictwa w konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
a. utrwalanie przebiegu konferencji, w tym wizerunku, głosu i wypowiedzi Uczestników bez wynagrodzenia na ich rzecz, za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz,
b.
rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku
zarejestrowanego na materiałach filmowych/zdjęciach i ich rozpowszechnienie w
celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych
i marketingowych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a. nieograniczonego w czasie, wielokrotnego i nieodpłatnego zamieszczania utrwalonych materiałów w wybranym przez siebie medium,
b.
przekazania utrwalonych materiałów osobom trzecim do wykorzystania przez
nie w celach informacyjnych
i edukacyjnych,
3. użycia wizerunku do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, utrwalania, obróbki, powielania, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
4.
Organizator oświadcza, że wszystkie działania związane z udostępnianiem
utrwalonych materiałów realizowane będą
z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących
ochrony dóbr osobistych, zaś Uczestnicy zrzekają się wszelkich roszczeń o
wynagrodzenie z tego tytułu.
§4 Prawa autorskie
- Uczestnicy, o których mowa w §1 ust. 6 pkt 1) i pkt 2) (i) ponoszą wyłączną odpowiedzialność za prezentowane przez nich treści gwarantując, że będą one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
- Jeżeli
jakąkolwiek część prezentowanych treści stanowić będą elementy prawnie
chronione, do których prawa nie będą przysługiwały Uczestnikowi, o którym
mowa w §1 ust. 6 pkt 1) i pkt 2) (i) gwarantuje, że jest
uprawniony
do ich wykorzystania w zakresie niezbędnym do udzielenia Organizatorowi licencji z prawem udzielania sublicencji,
o której mowa w niniejszym paragrafie, bez konieczności pozyskiwania przez Organizatora dodatkowych zgód i zezwoleń. - Licencja, o której mowa w ust. 2 powyżej, zostaje udzielona Organizatorowi z chwilą zaprezentowana wystąpienia/ posteru na konferencji i obejmuje korzystanie na polach eksploatacji obejmujących rozpowszechnianie treści, publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlania, prezentację w czasie konferencji.
- W razie
zgłoszenia przez osoby trzecie w stosunku do Organizatora lub podmiotów
działających na jego rzecz
lub do podmiotów upoważnionych przez niego do korzystania z zaprezentowanych w czasie konferencji treści lub abstraktu roszczeń, mających związek z wystąpieniem na konferencji, abstraktem lub ich poszczególnymi elementami, Uczestnik, którego to dotyczy ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Organizatora z tytułu wystąpienia wobec niego z roszczeniami, o których mowa, a nadto zobowiązany jest podjąć wszelkie działania, zmierzające do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności za zgłoszone roszczenia.
§5 Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”):
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Barcicka 42, 01-839 Warszawa
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu:
- realizacji
umowy, której przedmiotem jest udział w konferencji tj. na podstawie art.
6 ust. 1it. b RODO,
na postawie umowy zawartej poprzez akceptację Regulaminu - w odniesieniu danych osobowych Uczestników w postaci wizerunku - na podstawie udzielonej przez nich zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy, uczestnictwa w konferencji. Podanie danych osobowych w zakresie wizerunku jest dobrowolne.
- Dane osobowe Uczestnika mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich odbioru na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty współpracujące z Organizatorem w organizacji konferencji.
- Dane osobowe Uczestnika przechowywane będą przez okres organizacji konferencji, aż do czasu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z realizacji umowy dotyczącej udziału w konferencji, zaś odnośnie danych osobowych w postaci wizerunku - do czasu cofnięcia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych.
- Uczestnik posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
- W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Uczestnik posiada również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Uczestnik posiada prawo do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Barcicka 42, 01-839 Warszawa
11. Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§6 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie konferencji, w szczególności jego uzupełniania, ograniczania lub zmiany kolejności punktów programu. Regulamin umieszczony jest na stronie internetowej konferencji https://lakademia.pl/page/konf_regulamin (dalej jako „Strona Konferencję ”).
- Organizator
zastrzega sobie prawo zmiany terminu oraz formuły konferencji w sytuacji
gdy jego przeprowadzenie
w dotychczasowym terminie lub formie będzie niemożliwe albo nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych
od Organizatora, w szczególności z powodu ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wprowadzeniem stanu pandemii. - Zmiany, o których mowa w ust., ust. 1 i 2 tego paragrafu będą niezwłocznie zamieszczane na Stronie Konferencji.
- Przepisy
Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w konferencji,
a rejestracja zgodna
z Regulaminem sprzedaży biletów online jest jednoznaczna z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem się do jego przestrzegania. - Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia programu konferencji.
- Kwestie sporne oraz nie ujęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator, zaś spory sądowe poddane są pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Organizatora.